Zarządzanie i optymalizacja kosztów operacji transportowych

DODATEK SPECJALNY LIM

PORTALLS Agencja Celna jest podmiotem zajmującym się profesjonalną obsługą celną przedsiębiorców oraz osób fizycznych. Odprawy celne dokonywane są przez nas w całym kraju – nie tylko na granicy z Unią Europejską, ale również w portach morskich, kolejowych, lotniczych, a także w oddziałach celnych wewnątrz kraju. Prowadzimy również działalność edukacyjną, poprzez różnego rodzaju prelekcje, warsztaty czy szkolenia realizowane na zamówienie naszych klientów. Poprzez te działania chcemy pokazać importerom i eksporterom, jak ważne jest właściwe przygotowanie się do operacji celnych – nie tylko logistyczne, ale również dokumentacyjne.

Nasze działania zostały docenione przez Polsko-Ukraińską Izbę Gospodarczą, która w lutym tego roku przyznała nam nagrodę gospodarczą BUŁAWA 2025 za wybitne działania na rzecz rozwoju polsko-ukraińskiej współpracy gospodarczej.
W dniach 15–16 maja 2025 r. mieliśmy przyjemność uczestniczyć w warsztatach dla szefów logistyki LOGDAYS 2025, na których poprowadziliśmy warsztat przybliżający uczestnikom skomplikowane zagadnienia celne. Prowadząc nasze prelekcje, staramy się uczulać naszych słuchaczy, jak ważne jest przygotowanie się do każdej (zwłaszcza nowej) operacji celnej i jak ważna jest współpraca z doświadczonym i kompetentnym przedstawicielem celnym. Należy doceniać wszelkie inicjatywy, gdzie pojawia się aspekt odpraw celnych i przekraczania granic. W dzisiejszym świecie przewagę biznesową mają ci przedsiębiorcy, którzy świadomie dokonują wymiany towarowej z zagranicą, i tylko ci przedsiębiorcy mogą osiągnąć sukces, oszczędzając swoje pieniądze. Nie chodzi tu o oszczędności wynikające z ceł czy podatków (chociaż takie też mogą się pojawić), bardziej chodzi o oszczędności wynikające z uniknięcia kar finansowych za nieprawidłowe stosowanie obowiązujących przepisów prawa, związane z niepotrzebnymi i nieplanowanymi przestojami, z rewizjami wynikającymi z rozbieżności w dokumentach i innymi. Jako agencja celna wspieramy naszych klientów na każdym etapie operacji celnej – od analizy dokumentów, określenia wymagań, oszacowania kosztów, po analizę rodzaju opakowań i obowiązku rejestracji importera/eksportera np. u powiatowego lekarza weterynarii.
Podczas warsztatów dla szefów logistyki LOGDAYS 2025, przeznaczonych dla słuchaczy 18+, pokazaliśmy na podstawie konkretnych przykładów, jak ogromne znaczenie dla sprawnego importu i eksportu mają szczegóły. Ważne jest, aby sprawdzić nie tylko ograniczenia ciążące na przedmiocie operacji celnej (na towarze), równie ważna jest weryfikacja opakowań (zbiorczych oraz jednostkowych), etykiet w przypadku produktów zapakowanych w opakowania jednostkowe oraz wybór właściwego punktu granicznego (nie każdy towar może przekraczać każdą granicę). Wszystkie te aspekty są kluczowe dla sprawnego przekroczenia granicy oraz wpływają na ewentualne koszty dodatkowe, których importerzy/eksporterzy nie biorą pod uwagę, oceniając rentowność danej operacji celnej.

Na konkretnych przykładach pokazaliśmy, w jaki sposób analizować ograniczenia taryfowe oraz pozataryfowe, ze szczególnym naciskiem na:

  • kontrole graniczne (weterynaryjna, sanitarna, fitosanitarna, jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych) – tutaj duże zainteresowanie wzbudziła informacja, że w przypadku produktów z fok należy okazać odpowiednie dokumenty potwierdzające, że foki pochodzą z polowań prowadzonych przez Eskimosów lub inne społeczności autochtoniczne,
  • bezpieczeństwo produktów i oznaczenia znakiem CE oraz B (wyrób budowlany),
  • ograniczenia sankcyjne związane z konfliktem zbrojnym w Ukrainie,
  • definicję towarów przeznaczonych do tortur i represji – również bardzo zaciekawiła uczestników warsztatu, np. wpływ długości łańcuszka w kajdankach na uznanie lub nie kajdanek za narzędzie do tortur i represji,
  • kontrolę CITES (czyli gatunki chronione),
  • obrót towarami luksusowymi.
     

Prawo celne oraz tzw. okołocelne jest bardzo skomplikowane i systematycznie jesteśmy obarczani nowymi obowiązkami oraz nowymi aktami prawnymi, a niestety coraz mniej mamy wykwalifikowanych przedstawicieli celnych. Jeżeli jesteśmy podmiotem zajmującym się importem czy eksportem, sprawdzajmy bardzo dokładnie, komu przekazujemy pod opiekę nasz biznes, w czyje ręce oddajemy nasze finanse – czy dana agencja celna zapewni nam prawidłowość stosowanych procedur celnych. W tym miejscu pozwolę sobie na podsumowanie z przymrużeniem oka. Oddajmy swój biznes pod opiekę takiej agencji celnej, która zapewni nam spokojny sen nie tylko dzisiaj, ale i przez kolejne 5 lat, tak abyśmy za te 5 lat, słysząc pukanie do drzwi o 6 rano, nie musieli się modlić słowami: „Panie Boże spraw, aby to byli złodzieje”.

Przypisy