TOC pozwala na kompleksową analizę wydatków związanych z funkcjonowaniem magazynu, obejmując zarówno czynsz, jak i szereg innych, dodatkowych kosztów eksploatacyjnych. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą zidentyfikować obszary wymagające optymalizacji i wdrożyć działania mające na celu redukcję wydatków. Takie podejście pomaga ograniczyć ryzyko, zwiększać wydajność operacyjną i zdobywać przewagę konkurencyjną.
"Choć czynsz często stanowi punkt wyjścia w kalkulacji kosztów wynajmu magazynu, to rzeczywisty obraz jest znacznie bardziej złożony. Jeśli spojrzymy na przykładową miesięczną fakturę za wynajem magazynu, zobaczymy, że czynsz stanowi około 60 proc. kosztów, a pozostałe 40 proc. to koszty mediów oraz inne opłaty. Trzeba mieć świadomość, że koszty związane z użytkowaniem obiektu mogą się zmieniać w czasie. Wpływają na nie m.in. rosnące ceny energii czy wzrost płac. To wszystko pokazuje, jak wiele czynników wpływa na całkowity koszt użytkowania magazynu. TOC to narzędzie, które pozwala firmom zyskać pełną kontrolę nad swoimi wydatkami. Dzięki niemu mogą zidentyfikować ukryte koszty, zoptymalizować procesy i w rezultacie zwiększyć swoją konkurencyjność. Pełna transparentność kosztów powinna być podstawą do negocjowania możliwie najkorzystniejszych warunków umów z deweloperami." - podkreśla Paweł Sapek.
Proste zasady, jasne koszty
"W Prologis wierzymy w prostotę i przejrzystość. Dlatego wprowadziliśmy umowę Clear Lease®, która eliminuje wszelkie wątpliwości dotyczące kosztów wynajmu magazynu. Dzięki niej nasi klienci dokładnie wiedzą, jakie wydatki ich czekają, w efekcie czego mogą efektywnie planować swój budżet. W przeciwieństwie do tradycyjnych umów, Clear Lease® oferuje stałe koszty operacyjne, co pozwala naszym klientom skupiać się na rozwoju ich biznesów, bez martwienia się o możliwość pojawiania się nieprzewidzianych wydatków" - wyjaśnia Paweł Sapek.
Clear Lease® opiera się na prostej formule, która jasno określa warunki najmu i zawiera szczegółowe informacje na temat stałych opłat eksploatacyjnych obowiązujących przez cały okres trwania umowy. Obejmuje wszystkie standardowe koszty operacyjne, umowne koszty konserwacji i napraw oraz opłaty administracyjne związane np. z bezpieczeństwem, utrzymaniem terenów zielonych, instalacji i urządzeń zewnętrznych czy pracami sezonowany, jak odśnieżanie i utrzymanie dachu zimą. Koszty publiczne (np. podatki od nieruchomości, opłaty za media) są rozliczane osobno, na podstawie rzeczywistego zużycia i opłat urzędowych. Klienci mogą być pewni, że znają wszystkie koszty, które będą obowiązywały przez cały okres najmu. Dla porównania, w umowie najmu z potrójnym czynszem netto (NNN) część kosztów jest zmienna i szacowana w ujęciu rocznym.
Optymalizacja TOC
W obliczu rosnących cen energii, Prologis podejmuje zdecydowane działania mające na celu obniżenie kosztów eksploatacji swoich obiektów oraz ochronę środowiska. Przede wszystkim firma kładzie duży nacisk na poprawę właściwości izolacyjnych ścian i dachów, co pozwala znacząco obniżyć zapotrzebowanie na energię do ogrzewania magazynów. Dodatkowo, w strefach rozładunkowych stosowane są kurtyny powietrzne i szybko zamykające się bramy doków, które zmniejszają straty ciepła. W minimalizowaniu tych strat pomagają także systemy ogrzewania z promiennikami. Z kolei „chłodne dachy”, czyli białe powierzchnie odbijające światło, pomagają w obniżeniu zużycia energii na klimatyzację, nawet o 15%. Deweloper wyposaża swoje magazyny także w m.in. instalacje fotowoltaiczne, energooszczędne oświetlenie LED, systemy oszczędzania wody czy pompy ciepła. Co więcej, od kilku lat wszystkie nowe magazyny Prologis w Polce są poddawane certyfikacji BREEAM - wymagany jest poziom Excellent, czyli uzyskanie minimum 70% punktów w każdej z kategorii. Potwierdza to, że obiekty wzorowo spełniają międzynarodowe wymagania w zakresie zrównoważonego budownictwa.
Dzięki pełnej transparentności, stabilności i przewidywalności wydatków przez cały okres najmu, a także dostępowi do energooszczędnych technologii, klienci Prologis mogą nie tylko znacząco obniżyć koszty eksploatacyjne. Mogą także lepiej zarządzać ryzykiem, negocjować korzystniejsze warunki współpracy z dostawcami, efektywnie dysponować budżetem czy optymalizować koszty łańcuchów dostaw.
